Una de las interrogantes que todo buen empresario se plantea cuando comienza un negocio con el cual quiere desarrollar y permanecer a través del tiempo es el como hacer que sus flujos de dinero no le jueguen una mala pasada y tenga que abandonar por falta de recursos financieros de caja.
- Veamos los aspectos más relevantes que se debe tener en consideración y tratar de cumplir a cabalidad:
- Compre solamente aquello que realmente necesita: es muy tentadora la opción de comprar la última tecnología en PC, muebles de escritorio, cuadros de pintura para colocar en las paredes de su oficina, el mejor automóvil. La pregunta es ¿realmente lo requerimos?, ¿necesita realmente un BlackBerry o le basta con un celular?. Debemos contar solo con aquello que realmente nos va a ser útil para desarrollar nuestro negocio.
- No especule sus ingresos: trate de no hacerse expectativas de ingresos que no podrá obtener (principalmente en el período inicial) para no producir, que finalmente no cuente con los ingresos que usted esperaba y sus desembolsos superen sus ingresos. A no ser que contemos con otros recursos a los cuales podemos echar mano. Pero aún así, esta situación no debe ser frecuente.
- Lo anterior nos hace concluir en gastar lo menos posible es conveniente aunque contemos con un saldo de dinero en caja. Principalmente debemos comprar servicios que sean baratos pero efectivos, por ejemplo, en currier, telefonía, arriendo de vehículos o de oficina. Piense que los gastos, a diferencia de la inversión en bienes, no se puede recuperar en una mala inversión. Los bienes, en cambio, como muebles, vehículos, bienes raíces puede venderse para recuperar parte de su inversión.
- Cobre oportunamente sus ventas para recuperar su inversión en mercaderías o insumos para prestar sus servicios. El ideal es que cobre sus documentos a la fecha de vencimiento. Estas premisas son fundamentales cuando el negocio recién se esta implementando, siendo fundamental para una buena programación de los pagos a proveedores a los cuales se debe tratar con preferencia, junto con los clientes. Si se presta un buen servicio o se vende un producto de calidad su cliente debería considerarlo preferencialmente en sus pagos.
- Ahorre en la compra de sus insumos. A igualdad de productos o servicios que deba adquirir pero a precios distintos, debe elegir los más bajos. ¿Para qué comprar más caro si se puede adquirir a un precio más bajo, sin disminuir la calidad?. Debe tener sumo cuidado en que por ahorrar pierda la calidad de sus productos o servicios pues puede perder clientela que paga por calidad.
- No retrase su facturación para que su cliente cuente oportunamente con sus documentos para su pago y ustede cuente con el documento para cobrarlo. No retrase la facturación que afecte la oportunidad de pago de su cliente.
- Mantenga actualizado su Flujo de Caja para que no pierda el control de sus saldos de caja. La importancia de ello es que así puede programar los desembolsos que deba efectuar a sus proveedores, remuneraciones de sus trabajadores y sus cotizaciones previsionales, los impuestos que deba declarar mensualmente y por último sus retiros personales para su subsistencia.
- No pague multas, intereses y reajustes por el pago atrasado a sus proveedores, cotizaciones previsionales de los trabajadores o por retraso en el pago de sus impuestos mensuales. Además de significar pago adicional de estos valores, le puede originar mermar sus antecedentes comerciales y de morosidad, y pasar a la lista negra de los deudores mororsos. En nuestro país es el peor mal que le puede ocurrir a una empresa que recién se encuentra partiendo con sus actividades comerciales.
- Considere siempre que sus clientes se pueden demorar en su pago. Esto es conveniente para no encontrarnos con la sorpresa que no lleguen los recursos que espearábamos a una fecha y hasta quizás, a una hora del día determinada.
Estas son algunas de las consideraciones más importanetes a la hora de comenzar un emprendimiento de cualquier tipo de negocio.
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