Contratos de Arrendamiento NIIF16. Nuevas normativa

Los contratos de arrendamiento se pueden clasificar en Arrendamientos operacionales y los financieros.

Los arrendamientos operacionales son aquellos en los cuales no hay opción de compra por parte del arrendatario, o sea, de quien hace uso de los bienes arrendados.

Los arrendamientos financieros se caracterizan por optar a la adquisición de los bienes, pactado en el contrato, por parte del arrendatario. En este caso el arrendatario al término del contrato ejerce la opción de compra por lo cual pasa a ser dueño del bien que arrienda.

Los arrendamientos operacionales son registrados contablemente solamente como gasto en cada periodo en que se hace uso del bien.

La NIIF 16 plantea un cambio de criterio relacionado con la contabilización de los arriendos operacionales. Esta normativa plantea que estos arrendamientos deben ser contabilizados en el balance general reflejando la deuda que se adquiere por el periodo de tiempo pactado en los contratos correspondientes. Esta situación afecta la capacidad crediticia analizada por los bancos e instituciones financieras a través de ratios financieros como soin los de liquidez, endeudamiento y sovencia.

Algunas empresas van a tener que analizar la conveniencia de arrendar vs optar por adquirir bienes y así no reflejar grandes deudas por compromisos de arrendamiento de bienes

Contabilidad simplificada

Contabilidad Simplificada o Régimen Simplificado de Tributación para PYMES según Reforma Tributaria 2014 en Chile.

De acuerdo a las nuevas normas establecidas en la reforma tributaria del año 2014, en Chile, se establece un sistema simplificado de tributación para el impuesto a la renta.
En el presente análisis se presenta las principales normas que se aplica a este régimen de tributación utilizando la llamada contabilidad simplificada.

La normativa tributaria determina que los contribuyentes que opten por declarar rentas con contabilidad simplificada deben llevar los siguientes registros contables:

1. Libro de Compras y ventas. Si no se encuentra obligado a mantener registro de compras y ventas, debe mantener registros en libro de ingresos y egresos para el control de aquellos ingresos percibidos o devengados y los egresos pagados o adeudados.

2. Libro de Caja para el registro de flujo efectivo de ingresos y egresos. Sólo se registra los ingresos percibidos y egresos pagados. Por lo tanto la relación ingresos menos gastos determinará el saldo disponible de caja (Ingresos - Egresos = Saldo disponible)

Se consideran como ingresos:

•  aquellos que se recibió efectivamente el pago de una venta, exportación o servicio, sea afecta, exenta o no afecta al IVA.
• los ingresos devengados que haya cumplido más de 12 meses para su cobro
• Las rentas que a se señalan a continuación, siempre que no exceda del 35% del total de los ingresos brutos tributarios del ejercicio comercial:

1. las rentas de bienes raíces agrícolas y no agrícolas
2. rentas de capitales mobiliarios, como son, bonos, debentures, depósitos, acciones, cauciones y otros.

Se considera como egresos: 

• cantidades efectivamente pagadas por compras, importaciones o prestaciones de servicios, afectos, exentos o no gravados con IVA.
• pago de remuneraciones y honorarios
• intereses pagados
• impuestos pagados que no correspondan al impuesto a la renta, como son el iva irrecuperable, impuesto territorial, entre otros
• las pérdidas de ejercicios anteriores
• los pagos por adquisiciones de activo fijo físico depreciables
• créditos incobrables castigados durante el ejercicio
• las cuotas pagadas durante el ejericio por compras a plazo de bienes o servicios
• un 0,5% del monto de los ingresos percibidos del ejercicio por concepto de gastos menores no documentados, siempre que no superen las 15 UTM y con un mínimo de 1 UTM.

La base imponible de los impuestos de primera categoría y de global complementario se determina restando a los ingresos percibidos los egresos pagados de acuerdo a lo que se definió anteriormente, es decir, Ingresos Percibidos - Egresos Pagados. Al impuesto de primera categoría se le podrá imputar los pagos provisionales mensuales pagados durante el ejercicio comercial. 

Rentas Atribuidas

La reforma tributaria del año 2014 en Chile trae un nuevo concepto en la tributación de Renta Atribuible o Renta Atribuída. Anteriormente a esta reforma, la tributación de la empresa se encuentra basada en las rentas devengadas y percibidas, tributando en el impuesto de primera categoría sobre estas rentas.

Los empresarios, por su parte, tributan sobre las utilidades efectivamente retiradas con un crédito equivalente al Impuesto de Primera Categoría efectivamente pagado. Si no se retira la totalidad de la utilidad tributaria, el impuesto queda pendiente por tributar hasta el año en que sean retiradas. Para ello, se utiliza un registro especial para el control de las utilidades retiradas y no retiradas denominado Fondo de Utilidades Tributables FUT.

Con la aplicación de la Renta Atribuídas el empresario deberá tributar sobre el total de las rentas sujetas al impuesto de primera categoría que afecta a la empresa según la distribución acordada por los socios o, a falta de la anterior, según el porcentaje de participación de los socios en el aporte de capital de la sociedad, sean éstas, propias de la empresa o recibidas de otras empresas.

Esta Renta Atribuída se determina sumando las siguientes rentas:

La Renta Atribuída propia que se determina:
Renta Líquida Imponible
+ Rentas Exentas de Primera Categoría pero afectas a Global Complementario

+ La Renta Atribuída provenientes de otras empresas sujetas al Art.14 letra A o 14 Ter que no se encuentren absorbidas por Pérdidas Tributarias.

+ La Renta afecta a Impuesto Global Complementario a título de retiros o distribuciones de empresas, no absorbidas por Pérdidas Tributarias, que hayan sobrepasado los retiros de la RLI de la empresa.

De esta forma se determina la Renta Atribuída establecida en la Reforma Tributaria del año 2014 en Chile para quienes tributen bajo esta modalidad.

Activos Fijos una visión de las NIIF

Las NIIF o IFRS presenta una visión orientada a la valorización desde el punto de vista financiero de los activos fijos en comparación a los Principios de Contabilidad (PCGA) aplicados en Chile con anterioridad a las IFRS.
La NIC Chile N°16 se establecen los criterios para identificar los activos fijos:

• Son activos tangibles, es decir, bienes materiales como son los muebles, vehículos, edificios y otros
• son mantenidos por la empresa
• usados en la producción de bienes y/o servicios
• para arrendar a terceros a la institución
• para fines administrativos de la organización
• se espera sean usados en más de un periodo contable anual

Una diferencia importante que presenta las IFRS respecto de los activos fijos, es que separa los bienes que anteriormente se consideraban como parte de ellos, y que son:

• Activos  tangibles mantenidos por la organización para la venta, NIIF N°5, clasificados como activos No Corrientes separados de los activos fijos de uso para fines de producción de bienes y servicios
• Activos Biológicos, NIC N° 41, principalmente generados en la actividad forestal, vitivinicultura y la piscicultura
• Propiedades de Inversión, NIC N°40, referidos a terrenos o edificaciones mantenidos para generar ingresos por arriendos
• Los Derechos Mineros y Reservas mineras como son aquellas provenientes de la extracción de gas y minerales

Las propuestas de las NIIF respecto de la valuación de los activos fijos no deja de ser relevante los cambios al permitir utilizar:

Método del costo amortizado que se determina considerando los siguientes valores:
= Costo adquisición (-) Depreciación acumulada (-) Pérdida acumulada por deterioro

Método de revalorización determinado por:
= Valor razonable (-) Depreciación acumulada (-) Pérdida acumulada por deterioro

Para valorizar en ambos métodos se requiere aplicar un test de deterioro con el fin de asignar un valor lo más real posible.

Bajo el método de revalorización se debe considerar el valor justo (just value) según valuación profesional, valor de mercado o, si no se presenta este último, a su costo de reposición o flujos futuros descontados.

Escrito por Luis Contreras Aguilera para Vida y Profesión 

Normas NIIF para PYMES

El Colegio de Contadores de Chile encargado de la legislación de las normas IFRS en Chile ha emitido los Boletines Técnicos Nº 81 y 82 en relación a la obligatoriedad de la aplicación de estas normas para PYMES denominada NIFCH para EPYM (Entidades Pequeñas y Medianas).

Se entenderá por EPYM las empresas que cuenten con los siguientes requisitos:

1. No tienen una obligación pública de rendir cuenta y
2. Publican estados financieros con propósitos de información general para usuario externos. 

Para estos efectos se consideran como usuarios externos los dueños que no están involucrados en la gestión del negocios, como son, socios y accionistas de empresas en las cuales ellos no se encuentran involucrados en la administración ni que posean algún cargo en la gestión de ellas.

También se consideran también, en este punto 2. los acreedores actuales y potenciales como aquellos solicitados por bancos e instituciones financieras correspondientes a créditos, contratos de leasing o préstamos.

Estos requisitos son tratados en mi publicación acerca de este tema en el siguiente link: NIIF para PYMES

Estas normas serán aplicables a contar de los estados financieros emitidos desde el 01 de enero del año 2013  en adelante. 

Para una aplicación técnica con buenos resultados recomiendo la aplicación en paralelo durante el año 2012 entre Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y las IFRS para Pymes. 

NIF Existencias - NIC 2 - Alcance de aplicación

El tratamiento de las Existencias en las Normas de Información Financiera, NIF Chile, contiene entre los aspectos más importantes el alcance de esta norma y la valorización de los inventarios finales con sus correspondientes asientos por ajustes contables. 

Me referiré primeramente a su alcance de aplicación para lo cual debemos definir primeramente que se entiende por existencias, las cuales deben cumplir las siguientes caracteristicas:

1. debe tratarse de activos destinados a la venta considerando que pertenecen al curso normal del negocio como son las mercaderías, productos terminados, terrenos y propiedades adquiridas para la reventa
2. activos que la empresa mantiene en proceso de producción con la intención de ser vendidos, como son los productos en proceso
3. las materias primas y todos aquellos suministros que son consumidos en la producción de bienes y servicios.

No se aplica estas normas de la NIC 2 acerca de existencias a:

1. los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola
2. productos agrícolas, forestales y mineros
3. intermediarios de comodities

En general esta norma se aplica para lo que ordinariamente se conoce como existencias con excepción de aquellas partidas que no se aplica esta norma.

En una próxima entrega me referiré a la valorización de las existencia según esta norma

Formato Estados Financieros SVS bajo IFRS

Les entrego los formatos de los Estados Financieros bajo las normas IFRS proporcionados por la Superintendencia de Valores y Seguros, SVS, las cuales se encuentran en su página Web para todas aquellas sociedades adscritas a esta superintendencia que deban elaborar sus Estados Financieros de acuerdo a las NIIF o IFRS.

Los estados financieros que se establecen como obligatorios para presentar según normativa IFRS y de acuerdo a la Circular 1924 del 24 de abril de 2009 de la Superintendencia de Valores y Seguros son los siguientes:

1. Estado de Situación Financiera
2. Estado de Resultados
3. Estado de Flujo de Efectivo
4. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
5. Notas Explicativas a los Estados Financieros  

Las planillas en formato Excel con los formatos de estados financieros exigidos por la SVS se encuentran en los siguientes enlaces:

Enlace  documento 1:      Modelo de Información EEFF año 2010

Enlace documento 2:       EEFF al 30/06/2010

Enlace documento 3: Modelo de Información 31.03.2011

 Hay que destacar que la Superintendencia de Valores y Seguros es una de las instituciones que ha liderado la implementación y puesta en marcha de las IFRS en Chile.

Los Pasivos en las NIIF

Las Normas de Información Financiera describen que debe entenderse por Pasivos. 

Debe constituir una obligación presente a la fecha de cierre de los estados financieros. comprometidos de acuerdo a la obligación de normativa comercial  o por simple costumbre comerical.

Si la obligación nace por una obligación de normativa legal vigente como es el compromiso formalizado mediante contratos, facturas o documentos por pagar, por ejemplo, un crédito comprometido mediante pagaré con un banco o institución financiera, como también, la compra a un proveedor con una factura por pagar. 

Si la obligación nace por costumbre comercial, por mantener buenas relaciones comerciales o por la intención de actuar en forma equitativa, puede constituir un pasivo una obligación eventual por concepto de garantías, aún posterior a la correspondiente al período común de éstas, una provisión por gastos por servicios recibidos aún no facturados, provisión por indemnizaciones, feriados legales y otros, siempre que constituyan en el momento presente una obligación real de responder ante éstas.

Igualmente constituyen pasivos los descuentos y rebajas futuras por ventas pues involucran una obligación ante los clientes, como también las deudas con clientes que han anticipado sus servicios previos a la emisión de facturas u otro documento comercial. 

En general, para que exista un pasivo debe presentar una recepción de un activo o un acuerdo no revocable de adquirir un bien o un servicio, lo cual descarta que se entienda por pasivo a la obtención a futuro de un activo.

Los Activos en las NIIF

Para reconocer un activo de acuerdo a la nomenclatura  de las NIIF se debe acudir, en los aspectos generales, al Marco Conceptual el cual identifica y define conceptos que se aplica bajo las NIIF.

Los elementos que definen un activo son:

• un recurso controlado por la empresa que es controlado cuando se adquiere o se tiene propiedad legal sobre este bien (compra por algún medio obteniendo su propiedad) o no teniendo propiedad sobre el bien pero controlando los beneficios económicos que resulten por la explotación y uso del bien (leasing financiero)  
•   es un resultado de hechos pasados como es la compra o producción de estos bienes, como también, la recepción de beneficios de fomento estatales o donaciones.
• se espera obtener beneficios económicos futuros al utilizarlos para la producción de bienes y servicios que los clientes cancelarán un precio que originará un flujo de efectivo como ventas al contado y credito; intercambio por otros activos; utilizado para pagar un pasivo; distribución a los propietarios de la empresa.
• puede tratarse de bienes tangibles, como son las mercaderías, maquinarias u otros; como  también aquellos intangibles como son las marcas, patentes, franquicias y otros.
• se incluyen los derechos sobre terceros como es el caso de las cuentas por cobrar a clientes u otros.

Escrito por Luis Contreras Aguilera para Vida y Profesión

Estados Financieros bajo normas NIIF

Los estados financieros según NIFChile deben presentar razonablemente, acerca de las empresas:

• la situación financiera que refleja los recursos (activos) con que cuenta una institución: dinero efectivo, mercaderías para la venta, cuentas por cobrar a clientes y otros para cumplir con sus compromisos (pasivos) con proveedores, tributos, remuneraciones, amortización de créditos y préstamos u otros valores comprometidos. 

Como estados financieros se cuenta con el Balance General, que involucra el activo, el pasivo y el patrimonio, y el Flujo de Efectivo, que se expresa en los desembolsos necesarios para generar ingresos.Ambos estados financieros son complementarios para un adecuado análisis financiero.

• el desempeño financiero que se refleja en la capacidad para generar utilidades o pérdidas, sumando ingresos y ganancias y restando los costos, gastos y pérdidas. Se expresa contablemente en el Estado de Resultados. Por otra parte el Estado de Variación Patrimonial refleja los aumentos y/o disminuciones del capital, reservas, utilidades y pérdidas que componen el patrimonio, así como las distribuciones de dividendos y utilidades a los propietarios.

Por otra parte, como una explicación de aquellas cuentas o partidas que para su comprensión requiere de información con mayor detalle, o que se aclare algún criterio utilizado cuando se puede aplicar más de uno de ellos o se determine tipo de cambio u otra información necesaria para una efectiva interpretación, se debe presentar Notas a los Estados Financieros que presenten el detalle que requiere estas partidas.

Es necesario recordar que todos estos estados financieros son complementarios para desarrollar un análisis considerando toda la información con propósito de presentar una visión general de la situación financiera.

La complementación entre los estados se puede graficar, como ejemplo, con el Estado de Flujo de Efectivo el cual es un estado dinámico que presenta el origen o fuente de los ingresos y el uso de dichos recursos generando una diferencia entre ellos denominada como saldo de caja y equivalentes de caja, el cual debe ser igual al saldo de la cuenta caja y las cuentas que componen el equivalente de caja, que presenta el Balance General.

Una situación similar se presenta entre el resultado final del Estado de Resultado, cuya misma utilidad o pérdida, forma parte del patrimonio presentado en el Balance General.    

NIIF para las PYMES

La implementación y aplicación de las NIIF y NIC ocasiona una inversión en tiempo y recursos humanos y económicos que no deja de ser relevantes para las empresas de cualquier tamaño o denominación. Esta situación es más significativa en las pequeñas y medianas empresas en las cuales estos valores son mucho más significativos.

En Chile, el Colegio de Contadores de Chile que es la entidad habilitada para la emisión de esta normas, ha publicado la NIFChile para EPYM (Empresas Pequeñas y Medianas) tratando de simplificar  la implementación de estas normas.

Esta norma resume las principales NIIF y NIC simplificadas para las Pequeñas y Medianas Empresas con el objeto de facilitar su implementación. 

El ámbito de aplicación de esta norma se encuentra destinada a las EPYM en los siguientes términos:

• todas aquellas empresas que no tienen obligación pública de rendir cuenta como son todas aquellas que no transan acciones o valores en el mercado público, es decir, no pueden ser Sociedades Anónimas Abiertas, Sociedades de Inversión, Instituciones Financieras, Bancos, Fondos Mutuos y otras que mantienen activos en calidad fiduciaria.
• aquellas que publican Estados Financieros con el fin de informar a terceras personas  incluyendo a los propietarios que no ejercen gestión directa en la administración, proveedores, acreedores y a las instituciones de calificación de riesgos.

Nos podemos dar cuenta que la clasificación de EPYM no necesariamente tiene corcondancia con la clasificación tradicionalmente utilizada en Chile para las PYMES, la cual  se considera el volúmen de ventas expresadas en Unidades de Fomento (UF) para determinar si se encuentra en el rango de PYME o es considerada como Gran Empresa.

Por otra parte, la Superintendencia de Valores y Seguros (SVS), ha instruído a aquellas empresas que deben aplicar las Normas de Información Financiera (NIFChile) a contar del año contable 2009 y el 2010 de acuerdo al Oficio Circular Nº 427 del año 2007 y del calendario que esta Superintendencia ha elaborado en forma progresiva desde el año 2009 al 2012. Estas normas no debieran afectar a las EPYM.

Desde el punto de vista tributario el Servicio de Impuestos Internos (SII) ha optado por seguir tributando según la aplicación de las normas establecidas en el Código Tributario (DL 830), la Ley de Impuesto a la Renta (DL. 824), Circulares y Resoluciones, entre las más importantes. Debido a lo anteriormente expuesto, las Pymes deben seguir tributando con la normativa vigente, independiente que se aplique los PCGA o NIFChile. Lo importante es llevar control de las diferencias entre las NIFChile y PCGA con las normas tributarias necesarias para la tributación de las distintas entidades.

Mientras el Colegio de Contadores de Chile no obligue a las entidades la aplicación de las NIF Chile la situación respecto de la contabilidad de las empresas en Chile será:

1. Empresas que aplican obligatoriamente NIF y NIC Chile de acuerdo a la normativa de la SVS
2. Empresas que aplican voluntariamente las NIF y NIC Chile que no se encuentran en Nº1 anterior, pudiendo incluso ser EPYM
3. Empresas que aplican voluntariamente la NIF Chile para EPYM
4. Empresas que apliquen los PCGA sin aplicar NIF o NIC
5. Empresas muy pequeñas que mantienen una contabilidad preferentemente tributaria por sobre la aplicación de PCGA y/o NIF NIC

 Como vemos hay una gran diversidad de situaciones que las empresas deben decidir cuál de ellas aplicar dependiendo sus requerimientos de información financiera contable y su preparación técnica.

Escrito por Luis Contreras Aguilera para Vida y Profesión

Lenguaje XBRL para transferencia informes contables

Desde el año 1998 se encuentra desarrollándose un lenguaje destinado a facilitar el intercambio de informes y estados contables financieros denominado XBRL ( eXtensible Business Reporting Lenguage), el cual fué propuesto por primera vez por Charles Hoffman, profesional de la contabilidad y la auditoría, quien con una amplia visión futurista se basó en el lenguaje XML (eXtensible Markup Lenguage) que es un estándar abierto, flexible y universal para el intercambio, publicación y almacenamiento de información no estructurada. 

Con la implementación a nivel mundial de las normas IFRS (Normas Internacionales de Información Financiera) el XBRL adquiere relevancia por las siguientes razones:

1. XBRL es un lenguaje abierto, flexible y universal que simplificaca los flujos de información financiera y de negocios permitiendo facilitar su procesamiento y difusión.
2. El lenguaje XBRL permitirá a las empresas procesar, consolidar y transmitir su información, en forma segura a través de medios de digitales de transmisión de datos, principalmente por internet, evitando el ingreso adicional de la información para su trasmisión utilizando el criterio del ingreso de datos una sola vez con el fin de evitar errores.
3. Se encuentra basado en estándares mundiales vigentes, como son las NIIF utilizando taxonomías internacionales más relevantes utilizadas para fines financieros.

En Chile este lenguaje lo aplica la Superintendencia de Valores y Seguros (SVS) con el fin de estandarizar la información contable financiera de las empresas obligadas a la adopción de las NIIF Chile que tengan que informar estados contables a sus socios accionistas extranjeros que se encuentren fuera de nuestro país y para efectos de supervisión de la SVS a los estados financieros trimestrales y anuales de estas empresas.

Ya tenemos un lenguaje aplicado especialmente para el mundo empresarial. Un nuevo desafío para los profesionales que nos dedicamos al área contable, auditoría y de administración.

Escrito por Luis Contreras Aguilera para Vida y Profesión

Marco Conceptual NIIF: Características cualitativas - Comparabilidad

Las NIIF en su intención de presentar información para la toma de decisiones orienta la presentación de los estados financieros comparativos para un adecuado análisis de progresión o regresión en los resultados financieros y/o económicos de una entidad. Si se presenta la información comparativa con el periodo inmediatamente anterior, sea anual, semestral, trimestral o mensual nos hace visualizar si aumentan los ingresos, los costos y gastos en el Estado de Resultados. En el Estado de Situación (Balance General) se podrá observar si existe aumento o disminución de los bienes y derechos (activos) como de las obligaciones (pasivos). En el Flujo de Efectivo se podrá visualizar si los saldos, los ingresos y desembolsos de efectivo y equivalente de efectivo aumentan o disminuyen respecto del periodo anterior. Estas variaciones podrán ejercer influencia en el análisis de tendencias, y por consiguiente en las decisiones que se tomen, debiendo tener en consideración que los elementos que se pueden comparar de los estados financieros tienen que estar referidos a hechos o transacciones similares, uniformes a través del tiempo, como la comparación de las ventas de un mismo producto en los tres últimos meses, nos ayuda a entender las tendencias de preferencias de clientes y de los esfuerzos efectuados por la institución para efectuar dichas ventas. Cuando se trate entre empresas distintas esta medición debe cumplir además con el requisito de consistencia entre las cuentas o rubros de los estados financieros que se comparan con el fin de evitar la medición de conceptos distintos que no sean comparables o que su comparabilidad puede producir errores a la hora de tomar alguna decisión

Marco conceptual NIIF: Características cualitativas - Fiabilidad

Siguiendo con el análisis de las NIIF en cuanto a las características que debe poseer la información de los estados financieros nos referiremos a la tercera de ellas, la cual es de mucha importancia para que la información sea útil, ella es la fiabilidad. La información contable presentada en estados financieros se considera fiable cuando refleja sin errores importantes, que puedan afectar negativamente su interpretación para la toma de decisiones, libre ademas, de prejuicios y diferencias entre lo que realmente deba presentar y lo que realmente presenta. Es muy posible que en vez de presentar en el balance general, provisiones inciertas, pero que no dejan de tener importancia en la información que se presenta, puede ser más acertado presentarla en las notas explicativas a los estados financieros que componiendo parte del balance general, generando utilidades o pérdidas inciertas que puedan afectar las decisiones. Para que se considere información fiable debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Representación fiel: la información debe reflejar fielmente las operaciones que informa o debe informar, y es por esta razón que para que se presente una partida en los activos, pasivos, patrimonio o resultados debe haber cumplido los requisitos de objetividad para que sean contabilizados. Una compra debe ser registrada con una factura que debe ser contabilizada en la fecha, monto, proveedor, vencimientos que efectivamente se encuentran como información en la factura. Además que la factura debe reflejar lo que realmente ocurrió en la operación de compra.

• La esencia sobre la forma: Todas las transacciones no necesariamente deben ser contabilizadas como las normativa legal obliga a configurar. Por ejemplo, según nuestras normas tributarias los contratos de leasing desconocen los bienes en leasing como activos fijos en la contabilidad, y menos aún, la depreciación de ellos. Pero las normas contables exigen que se contabilicen como tal, pues son recursos utilizados en la actividad operacional y de los ingresos económicos que ellos generan. Por ello debe contabilizarse como activos y por consiguiente su depreciación. Hechos como el descrito anteriormente nos da razón para afirmar que existe, para algunas transacciones, diferencias entre la esencia (lo que realmente debe presentarse) y la forma (la normativa legal).

• Neutralidad: cuando se presenta la información contable libre de prejuicios o que la información que se presenta no sea representativa de lo realmente ocurrido. No debe ser presentados los estados contables con el fin de influir en las decisiones del usuario.

• Prudencia: como la contabilidad debe frecuentemente valorizar hechos que depende de los criterios aplicados en la incertidumbre se debe tener precaución en juicios que no sobrevaloren los activos y/o los ingresos, como también no subvalores los gastos y las obligaciones

• Integridad: la información debe ser completa, por supuesto que considerando la complejidad de las operaciones y de la entidad, como también los costos que produzca y al importancia relativa. La falta de información no puede ocasionar decisiones erróneas por omisión de datos y antecedentes necesarios para una adecuada lectura de esta información.

Marco conceptual NIIF: Características cualitativas - Importancia Relativa

Siguiendo esta semana explicando las características cualitativas de la información de los Estados Financieros, nos abocaremos a presentar brevemente la importancia relativa. Esta característica nos señala que la información pude ser relevante dependiendo de:

1. la naturaleza misma de la información
2. su importancia relativa

Primeramente debemos aclarar que se entiende por relevante aquella información que es importante, sobresaliente o de interés para el ususario quien hace uso de dicha información para la toma de decisiones o para ejecutar alguna actividad o tarea relacionada. En contabilidad la información es relevante cuando es fuente directa para la toma de decisiones o para ejercer algún control de la gestión de una empresa

1. Según su naturaleza: existe información que por sí misma es importante para tomar una decisión, como es por ejemplo, una inversión en nuevas maquinarias que responde a un requerimiento de mejora en la elaboración de productos. Es importante de por sí a los costos de producción.
2. La importancia relativa: se presenta cuando relacionamos el ejemplo anterior, la adquisición de nueva maquinaria, teniendo una importancia relativa respecto de los resultados finales (pérdidas o utilidades) obtenidos durante el ejercicio contable anual. Puede tener una incidencia directa o indirecta según el uso y participación que tenga la maquinaria en el proceso de producción.

Podemos concluir también que para algunas funciones es relevante o significativo ciertos datos contables y para otras funciones no lo es. Como información que proporciona la contabilidad, debe precaver dar la importancia que merece a toda aquella información que puede ejercer influencia en las decisiones, es decir, no puede dejar de informar hechos relevantes que pueden alterar negativamente las decisiones. Cierta información contable es relevante por su naturaleza como la importancia relativa, como es el caso del saldo de las cuentas corriente en la función de finanzas siendo uno de las fuentes principales de gestión. Para una empresa que venda productos es relevante el nivel de existencias que se posea para la venta por ser la fuente principal de ingresos. En la preparación y elaboración de la información financiera se debe considerar presentar lo que es suficientemente importante para dar a conocer y afectar la toma de decisiones.

Marco Conceptual NIIF: Características cualitativas - Comprensibilidad

El marco conceptual de las Normas Internacionales de Contabilidad describe las características de la información que debe presentar los estados financieros. En esta oportunidad nos referiremos a la caracterísitca de la comprensibilidad. Comprensibilidad significa que la información que presenta los estados financieros debe ser comprendida por quienes hacen uso de ellos, es decir, el usuario. Esto hace suponer que este usuario tiene conocimientos mínimos para hacer una lectura comprensible de los estados financieros, por ejemplo, sabe lo que es Activo comprendiendo que los bienes y derechos con sus respectivos valores se encuentran adecuadamente presentados en el estado de situación y que éstos no corresponden a deudas y compromisos, es decir, se encuentran presentados en los estados correctamente clasificados como activos. ¿Qué sucedería si algunas partidas deactivo se presentaran como activos y otros como pasivos?. Obviamente confundiria al usuario y no sería comprensible la relación de activos y pasivos. Por muy compleja que sea la información que se debe presentar, no debe ser excluída del estado de situación para no inducir a error en su lectura, con mayor razón si esta información es necesaria para una adecuada interpretación de la información presentada en ella. Junto con que el usuario tenga los conocimientos necesarios de la actividad comercial, de la contabilidad y los negocios, debe tener la intención y voluntad que se requiere para analizar en forma razonable la información presentada en los estados financieros. Es también tarea del contador presentar la información en una forma que el ususario pueda tener una lectura correcta y comprender la información de los estados financieros, es decir, presentar éstos de un modo comprensible al ususario.

Plan de Convergencia de NIIF en Chile

Los negocios a través de todo el mundo se han relacionado. Los capitales ya no tienen las fronteras de cada país, sino que son invertidos en otros países que ofrezcan un ambiente favorable para ello.

Por esta razón que no debe existir barreras para obtener información con las características de ser de alta calidad, transparente y comparable con el fin de que capitalistas tomen las decisiones adecuadas, aún a la distancia.

Desde hace algunos años atrás la información financiera contable se encuentra bajo un proceso de convergencia hacia principios y normas de aplicación internacional como efecto de la globalización que nos afecta a todo el mundo en estos momentos.

A través de instituciones internacionales creadas con este fin, como el American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), el Financial Accounting Standards Borrad (FASB) y el Internacional Accounting Standards Board (IASB) han desarrollado principios y normas de aplicación internacional denominadas Normas Internacionales de Información Financieras (NIIF) o Internacional Financial Reporting Standard (IFRS). En nuestro país el Colegio de Contadores de Chile (CONTACH) es el encargado del estudio, análisis y difusión de estas normas en nuestro país (NIF CHILE).

La idea principal es hablar todos en un mismo idioma de lectura, presentación e interpretación de la información financiera contable generada en empresas a través de todo el mundo.

La globalización ha permitido obtener financiamiento en distintas partes del mundo y, por su parte, los inversionistas de colocar sus capitales en diversos lugares geográficos que son más atractivos para invertir.

 Las NIIF aplicables en nuestro país a contar del 01 de enero del 2009 deberán utilizar las dos normativas internacionales siguientes:

1.- El Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de Estados Financieros y 
2.- La NIC 1 acerca de la Presentación de Estados Financieros.

Los LINKS son los siguientes:


1.- El Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de Estados Financieros:

2.- La NIC 1 acerca de la Presentación de Estados Financieros




Escrito por Luis Contreras Aguilera para Vida y Profesión

Contabilidad Simplificada v/s Contabilidad Completa

A muchos contribuyentes les ha llegado una comunicación del Servicio de Impuestos Internos a fines del mes marzo y principios de abril respecto de aquellos que quieran optar por la contabilidad simplificada.

En qué consiste esta modalidad para declarar impuesto renta

• Tributar con impuesto de Primera Categoría (rentas del giro de la empresa) y con Impuesto Global Complementario (ingresos del empresario como persona natural) o al Impuesto Adicional (personas sin domicilio ni residencia en el país)
  
• La base imponible (cantidad afecta a impuesto) será la diferencia entre ingresos y egresos

Se entiende por ingresos para estos efectos, aquellas provenientes de ventas y prestaciones de servicios efectuadas dentro del país y las exportaciones. Estos ingresos pueden ser afectos o exentos de IVA y todos ellos se efectuen con facturas, notas de débitos y notas de crédito según corresponda que deba incorporarse al Libro de Ventas.

Además se debe considerar todos aquellos ingresos que corresponda al giro o actividad económica. Respecto de los ingresos provenientes de la venta de activos fijos no debe ser considerados como ingresos tributables, salvo las disposiciones del art. 17 y 18 de la LIR

Se entiende por egresos la cantidad de compras, importaciones y servicios recibidos que se encuentren afectos o exentos de IVA efectuados con facturas, notas de débito y, notas de crédito que deban ser registrados en el Libro de Compras.

Además de la enumeración anterior, constituye egresos

• las remuneraciones de trabajadores y honorarios de profesionales o trabajadores independientes
  
• los impuestos que no sea de la ley de renta, como es el Impuesto de Timbres, patentes municipales y el Impuesto Territorial
  
• Los intereses pagados
  
• Las pérdidas de ejercicios anteriores
  
• La depreciación del activo fijo no constituye egreso ya que el valor total de la compra de activos fijos se considera como egreso al momento de su adquisición
  
• se presume como egreso un 0.5% de los ingresos del ejercicio a cuenta de gastos menores no documentados, créditos incobrables, donaciones y otros establecidos en el art. 31 de la LIR. El tope de esta presunción de egresos es de 15 UTM (aprox.$513 mil en el mes de diciembre 2007) y un mínimo de 1 UTM ($34 mil 222 al mes de diciembre del 2007). Este valor debe calcularse según UTM de diciembre del ejercicio comercial
  
• La ley determina que se debe considerar todos los ingresos y egresos cualquiera sea origen o fuente y que se encuentren afectas o sean exentas de impuesto a la renta

De esta manera se determina el impuesto de Primera Categoría ( no teniendo derecho a ninguna rebaja por crédito o franquicia tributaria) y el impuesto Global Complementario o Adicional

Necesidad de la Contabilidad

A pesar que la LIR determina para la tributación según esta modalidad no llevar libros contables obligatorios (excepto libro de Compras Ventas y de Caja o Banco), no requiere efectuar inventarios físicos y balances, no depreciar los activos fijos, sin corrección monetaría, ni la acumulación de utilidades tributables, se hace necesario aclarar que imprescindible mantener un sistema contable para estos contribuyentes para efectos de control financiero y económico.

Si una empresa no efectúa inventarios físicos no conocerá su stock de mercaderías, perderá el control de los bienes por parte de quienes las operan pudiendo producirse pérdidas de bienes por la falta de control.

El no llevar control de los pagos a efectuar a los proveedores puede encontrarse con sorpresas de cobranzas producto de no llevar una relación analizada de sus cuentas por pagar.

Si no se lleva relación de cobros a clientes se puede perder ingresos de caja por no cobrar a los clientes los dineros aseudados por ellos.

El control de las remuneraciones y las cifras que se cancelan , cotizaciones previsionales, valores que debe declararse mensualmente y otros valores que se cuadran y controlan mediante la contabilidad puede verse afectados por no llevar un adecuado registro y control por parte de la administración.

Con esta modalidad los análisis financieros para efectos de créditos bancarios o el análisis de los flujos de caja será más difícil poder efectuar.

Es muy difícil prescindir de la asesoría que el contador puede prestar en el control de los bienes y deudas, en definitiva del patrimonio de cada negocio o empresa. Esta modalidad de tributación es solamente eso: una opción para tributar y no una opción contable. Los libros contables se puede llevar para el caso planteado no siendo necesario obtener el timbraje de ellos por parte del Servicio de Impuestos Internos

Contribuyentes pueden optar a esta modalidad

Al respecto, el artículo 14º ter, delimita la opción para aquellos contribuyentes del artículo 20 que declaran renta efectiva con contabilidad completa para optar a esta opción de contabilidad simplificada:

• el contribuyente sea persona natural o Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
  
• ser contribuyente del IVA
  
• el giro o actividad debe estar comprendidas en el artículo 20 Nº 3, 4 y 5, es decir, que no se trate rentas por explotación de bienes raíces agrícolas y no agrícolas (art.20 Nº1), como tampoco de rentas de capitales mobiliarios, como son intereses por depósitos, bonos, debentures, dividendos de acciones en sociedades anónimas extranjeras y otras rentas por tenencia de capitales mobiliarios (art.20 Nº2)
  
• No poseer y explotar derechos en sociedades de personas o en sociedades anónimas ni partes en contratos de asociación o en cuentas de participación en calidad de gestor
  
• Tener un promedio anual de ingreso por el giro no superior a 3.000 UTM, dentro de los 3 últimos ejercicios (aproximadamente por el año 2007 de $102 millones, dependiendo de los meses en que se generen los ingresos) , considerando las ventas mensuales a su equivalente en cada mes en UTM. En el caso que se trate de contribuyentes que recién comiencen sus actividades debe contar con un capital efectivo (activos con inversión efectiva, no estimados) que no sobrepase las 6.000 UTM (al mes de abril 2008 $208 millones 842 mil)

Camino a la Convergencia: Impacto de las NIF Chile

Como todos los profesionales del área contable financiero, sabemos que a contar del 01 de enero de 2009 las empresas obligadas a aplicar las NIF Chile debe a contar, del presente año 2008, comenzar a implementar los procesos administrativos contables necesarios para comenzar de acuerdo a lo esperado el 01 de enero del 2009.
Para ello se requiere un esfuerzo adicional en la generación de información como es la capacitación del personal involucrado, acondicionamiento de procesos de trabajo, controles, documentos y análisis que sean necesarios.
Paralelo a este esfuerzo hay un tema que no deja de ser relevante: la doble contabilidad que se debe generar con fines financieros para toma de decisiones y aquellos de normativa tributaria. De acuerdo a esta última, la tributación no considera las NIF por lo cual se debe mantener un control de las diferencias financieras con las tributarias. Un gran y atractivo reto a la capacidad de los profesionales del área contable, financiera y tributaria que debemos asumir.